Carleton Place Community Enrichment Program

Громадські групи та неприбуткові організації в межах міста Карлтон-Плейс. Місто зазначає, що приватні особи й бізнеси подаватися не можуть, а організацію, розташовану в Карлтон-Плейсі, але з радше регіональним спрямуванням або таку, що представляє окрему групу інтересів, не розглядають. Група може подати заявку на одну програму чи подію на рік; окрему увагу приділяють подіям, які проходять уперше. Заявки від спортивних груп на спонсорство окремого атлета чи команди для змагання або турніру теж не розглядають.

Гроші або натуральну допомогу. З грошей: стартові кошти для зовсім нової події, лише одноразово; спонсорська підтримка події чи фестивалю, які вже усталені; або одноразове фінансування на розсуд ради для того, що виходить за звичайні межі. Натурою: зменшена або покрита орендна плата в громадському центрі Carambeck, ратуші, на арені, у Market Square, Каное-клубі, Carleton Junction і басейні; позика муніципального обладнання чи інвентарю для заходів; допомога персоналу з монтажем до і після події. Місто пише, що всі запити на приміщення, обладнання і персонал розглядають раніше за запити на гроші, бо таку підтримку легше відстежити. Хоч би якою була форма, місто встановлює стелю: жоден заявник не отримує гранту понад $1 500, а рада не підтримує грант, який не схвалив комітет програми.

Через Community Enrichment Grant Application Form — електронна версія є на сторінці програми — або листом до департаменту відпочинку й культури на jhansen@carletonplace.ca. У заявці потрібен опис програми, події чи фестивалю з цілями або користю для громади, а також бюджет на бланку міста. Перший прийом закривається 28 лютого щороку; другий — 31 серпня, якщо кошти дозволяють. Неповні заявки не розглядають, і комітет не зв'язується, щоб доповнити дані. Питання перед поданням — до департаменту відпочинку й культури: Jessica Hansen, Community Development Coordinator, 613-257-1704, або до ратуші на 175 Bridge Street, 613-257-6200.

Щонайменше половину. Місто вимагає від заявника внеску мінімум 50% через інші фінансові джерела та натуральну допомогу — збір коштів і волонтерську роботу, — і це має бути чітко показано в бюджеті, поданому із заявкою. Грант є доповненням до основних джерел фінансування організації, і місто пише, що жодна організація не повинна залежати від цього джерела, щоб її програма, подія чи фестиваль відбулися. Фінансування гарантоване лише на той фінансовий рік, на який подано заявку, і не означає зобов'язання допомогти наступного року.

Подати підсумковий звіт протягом 30 днів після завершення програми, події чи фестивалю. У ньому питають, хто отримав користь від коштів, скільки людей прийшло і скільки з них платили за вхід, дату й місце, користь для міста, а також чи була подія фінансово успішною. Організацію, яка не заповнить і не поверне форму, у наступні роки на фінансування не розглядатимуть, а повторні гранти дають лише тим групам, які виконали вимоги звітності за попередніми. Заявникам радять зберігати всі чеки — їх можуть попросити. Група, яка отримала грошову підтримку понад $500, додатково заповнює Post Project Report Form із детальним описом, на що витрачено кошти.