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Peace of Mind Business Solutions

POM Business Solutions · POM Solutions · Peace Of Mind Business Solutions · Peace of Mind Business Solutions Inc.

Peace of Mind Business Solutions · Cabinet de tenue de livres

Tenue de livres, paie et direction financière à temps partiel, depuis un bureau de la rue High à Carleton Place.

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À propos

Peace of Mind Business Solutions — POM en abrégé — est un cabinet de tenue de livres et de services administratifs, avec un bureau au 6, rue High à Carleton Place et un second au 2039, chemin Robertson à Nepean, dans l'ouest d'Ottawa. Il s'occupe de la tenue de livres, de la paie, de la préparation fiscale, de la formation et de l'accompagnement, ainsi que du travail de directeur financier à temps partiel pour les petites entreprises.

Le cabinet énonce sa conviction simplement : chaque service, de la tenue de livres quotidienne au conseil de haut niveau, repose sur l'idée que lorsque vos livres sont en ordre, votre entreprise peut vraiment prospérer. Ses services sont offerts à Ottawa, dans toute la province de l'Ontario et dans le reste du Canada — le site indique qu'il travaille avec des entreprises de chaque province et territoire, de l'île de Vancouver à Terre-Neuve, au moyen d'outils à distance sécurisés. Des volets distincts existent pour les entrepreneurs et les métiers, ainsi que pour les cabinets médicaux.

Les organismes sans but lucratif et de bienfaisance forment une spécialité à part. POM suit les fonds affectés, les dons et les subventions, prépare des rapports conformes aux normes que l'Agence du revenu du Canada attend des organismes de bienfaisance enregistrés, appuie les déclarations annuelles dont le formulaire T3010, et bâtit des budgets et des prévisions de trésorerie autour des cycles de subventions et des campagnes de financement. Les travaux de rattrapage et de mise à jour font partie de l'offre pour les organismes dont la comptabilité a pris du retard ; leur propre foire aux questions indique que la mise en place prend habituellement de deux à quatre semaines.

Lisa, teneuse de livres principale et présidente, écrit qu'à treize ans elle a vu ce que la propriété d'entreprise coûtait à son père, un entrepreneur qui lui a appris l'importance d'évaluer la rentabilité, et que son propre parcours a commencé comme teneuse de livres adolescente. Elle a ensuite été conseillère financière auprès de sociétés cotées en bourse, a dirigé la tenue de livres d'entreprises manufacturières de taille moyenne et passé de nombreuses années dans l'un des quatre grands cabinets comptables. Elle est teneuse de livres professionnelle agréée, auditrice interne ISO certifiée, et a suivi une formation en gestion de Harvard portant sur l'amélioration des processus et la gestion du changement. Trois teneurs de livres figurent à ses côtés dans la section équipe de la page des partenariats. Le cabinet affiche les accréditations QuickBooks Certified ProAdvisor, Certified Professional Bookkeeper et de l'Institut canadien de tenue de livres (CIB), et figure au répertoire de la Chambre de commerce de Carleton Place et du district.

UAFest inscrit Peace of Mind Business Solutions comme commanditaire pour 2024 et 2025.

Bureaux à Carleton Place et à Nepean
ProAdvisor certifié QuickBooks
OBNL, organismes de bienfaisance et métiers
Peace of Mind Business Solutions

Leurs activités

Leurs activités

Tenue de livres

Livres au quotidien, suivi des dépenses et gestion de la trésorerie, dans QuickBooks Online avec DEXT et Keeper.

Leurs activités

Paie

Salaires, versements, feuillets T4 et conformité des avantages sociaux.

Leurs activités

Préparation fiscale et déclarations

Déclarations de TVH, WSIB, retenues à la source et impôt-santé des employeurs.

Leurs activités

Direction financière à temps partiel

Orientation financière de haut niveau pour les propriétaires qui ont besoin de cette réflexion sans embauche à temps plein.

Leurs activités

Finances des OBNL et organismes de bienfaisance

Fonds affectés, reddition de comptes sur les subventions, déclarations T3010 et livres prêts pour l'audit.

Leurs activités

Métiers et cabinets médicaux

Volets de services distincts pour les entrepreneurs et les métiers, et pour les professionnels de la santé.

Leurs activités

Formation et accompagnement

Séances pour rendre l'équipe du client plus rapide et plus précise en information financière.

Leurs activités

Teneurs de livres qui prennent leur retraite

Évaluation de la pratique et transfert planifié pour les teneurs de livres qui ferment leur cabinet.

Ouvert à
OBNL et organismes de bienfaisance en OntarioPetites entreprises partout au CanadaRattrapage et mise à jour des livresEntrepreneurs, métiers et cabinets médicauxTeneurs de livres qui préparent un transfert
Peace of Mind Business Solutions

Où les trouver

Peace of Mind Business Solutions travaille depuis un bureau situé au 6, rue High à Carleton Place (Ontario), et depuis un second bureau au 2039, chemin Robertson, bureau 256, à Nepean, dans l'ouest d'Ottawa. Les deux adresses sont publiées dans le pied de page de leur propre site, avec le numéro de téléphone 613-434-0999. Le bureau de Carleton Place se trouve dans la même municipalité que le parc Riverside, où se tient UAFest.

Leur portée dépasse la vallée de l'Outaouais. Le cabinet indique que ses services sont offerts à Ottawa, dans toute la province de l'Ontario et partout au pays, et qu'il travaille avec des entreprises de chaque province et territoire — de l'île de Vancouver à Terre-Neuve — en collaborant au moyen d'outils à distance sécurisés, sans exiger de déplacement.

Participation à UAFest

Leur histoire et UAFest

18
2018

Début de l'entreprise — son profil au Better Business Bureau indique 2018 comme année de départ.

24
2024

Inscrit par UAFest comme commanditaire pour 2024.

25
2025

De nouveau inscrit comme commanditaire pour 2025.

Peace of Mind Business Solutions

Questions et réponses

Que fait Peace of Mind Business Solutions ?

Tenue de livres, paie, préparation fiscale, formation et accompagnement, ainsi que direction financière à temps partiel pour les petites entreprises. Des volets distincts existent aussi pour les entrepreneurs et les métiers, pour les cabinets médicaux et pour les OBNL et organismes de bienfaisance.

Travaillent-ils uniquement avec des entreprises près d'Ottawa ?

Non. Ils ont un bureau au 6, rue High à Carleton Place et un second au 2039, chemin Robertson à Nepean, et le site indique que leurs services sont offerts à Ottawa, dans toute la province de l'Ontario et partout au pays, avec des clients dans chaque province et territoire, au moyen d'outils à distance sécurisés.

Peuvent-ils aider un organisme de bienfaisance ou un OBNL ?

C'est l'une de leurs spécialités. Ils suivent les fonds affectés, les dons et les subventions, préparent des rapports conformes aux normes que l'Agence du revenu du Canada attend des organismes de bienfaisance enregistrés, appuient les déclarations annuelles dont le T3010, et bâtissent des budgets et des prévisions de trésorerie autour des cycles de subventions et des campagnes de financement.

Et si nos livres ont des années de retard ?

Ils acceptent les mandats de rattrapage et de mise à jour. Leur propre foire aux questions indique qu'une fois les besoins compris, la mise en place prend habituellement de deux à quatre semaines, y compris le transfert des données et la mise en place des processus.

Combien cela coûte-t-il, et comment commencer ?

Trois forfaits sont publiés — Balanced, Balanced Plus et Balanced Plus Managed, avec des options tarifées séparément —, mais aucun prix ne figure sur la page des forfaits. La première étape qu'ils proposent est une évaluation financière sans obligation ; le numéro de téléphone sur leur site est le 613-434-0999.

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