Carleton Place Community Enrichment Program

Les groupes communautaires et les organismes sans but lucratif établis dans la Ville de Carleton Place. La Ville précise que les particuliers et les entreprises ne sont pas admissibles, et qu'un organisme situé à Carleton Place mais à vocation plutôt régionale, ou représentant un groupe d'intérêt particulier, ne sera pas retenu. Un groupe peut présenter une demande pour un programme ou un événement par année, une attention particulière étant accordée aux événements tenus pour la première fois. Les demandes de groupes sportifs récréatifs visant à commanditer un athlète ou une équipe pour une compétition ou un tournoi ne sont pas retenues non plus.

De l'argent ou une aide en nature. Côté argent : des fonds de démarrage pour un événement entièrement nouveau, une seule fois ; une commandite pour un événement ou un festival déjà établi ; ou un financement ponctuel, à la discrétion du conseil, pour un projet hors des règles habituelles. En nature : des frais de location réduits ou pris en charge au centre communautaire Carambeck, à l'hôtel de ville, à l'aréna, au Market Square, au Canoe Club, au Carleton Junction et à la piscine ; le prêt d'équipement municipal ou de matériel pour événements spéciaux ; et l'aide du personnel pour le montage avant et après. La Ville indique que toutes les demandes visant des installations, de l'équipement et du personnel sont étudiées avant les demandes d'aide financière, car ce soutien se suit plus facilement. Quelle que soit la forme, la Ville fixe un plafond : aucun demandeur ne reçoit une subvention de plus de 1 500 $, et le conseil n'appuie aucune subvention que le comité du programme n'a pas approuvée.

Au moyen du Community Enrichment Grant Application Form — une version électronique se trouve sur la page du programme — ou par courriel au service des loisirs et de la culture, à jhansen@carletonplace.ca. La demande doit contenir une description du programme, de l'événement ou du festival, ses objectifs ou ses retombées pour la communauté, ainsi qu'un budget sur le formulaire de la Ville. Le premier dépôt se termine le 28 février de chaque année ; un second se termine le 31 août si les fonds le permettent. Les demandes incomplètes ne sont pas retenues et le comité ne relance pas pour obtenir les renseignements manquants. Pour toute question avant de déposer : service des loisirs et de la culture — Jessica Hansen, coordonnatrice du développement communautaire, 613-257-1704 — ou l'hôtel de ville, au 175, rue Bridge, 613-257-6200.

Au moins la moitié. La Ville exige du demandeur une contribution minimale de 50 % provenant d'autres sources financières et d'une aide en nature — collecte de fonds et bénévolat — et cela doit apparaître clairement dans le budget joint à la demande. La subvention vient compléter les principales sources de financement de l'organisme, et la Ville écrit qu'aucun organisme ne devrait dépendre de cette source pour tenir son programme, son événement ou son festival. Le financement n'est garanti que pour l'exercice visé par la demande et n'engage en rien la Ville pour l'année suivante.

Un rapport final, remis dans les 30 jours suivant la fin du programme, de l'événement ou du festival. Il demande qui a profité du financement, combien de personnes sont venues et combien d'entre elles ont payé, la date et le lieu, les retombées pour la Ville, et si l'événement a été une réussite financière. Tout organisme qui ne remplit pas et ne retourne pas ce formulaire ne sera pas considéré pour un financement les années suivantes, et les subventions répétées ne vont qu'aux groupes qui ont respecté les exigences de reddition de comptes des précédentes. On demande aux demandeurs de conserver tous leurs reçus, qui peuvent être exigés. Un groupe ayant reçu un don monétaire de plus de 500 $ remplit en outre le Post Project Report Form, qui demande en détail où les fonds ont été dépensés.